I. Dàn bài
Một bức thư thông thường gồm những nội dung sau:
1. Phần đầu thư:
- Địa điểm và thời gian viết thư
- Lời thưa gửi
2. Phần chính
- Nêu mục đích, lí do viết thư
- Thăm hỏi tình hình của người nhận thư
- Thông báo tình hình của người viết thư
- Nêu ý kiến trao đổi hoặc bày tỏ tình cảm với người nhận thư
3. Phần cuối thư
- Lời chúc, lời cảm ơn, hứa hẹn
- Chữ kí và tên hoặc họ tên
II. Chú ý
Khi viết thư phải xác định được các nội dung sau:
- Đề bài yêu cầu viết thư cho ai?
- Đề bài xác định mục đích viết thư để làm gì?
- Viết thư cho ông bà thì cần xưng hô như thế nào?
- Cần thăm hỏi ông bà những gì?
- Cần kể cho ông bà nghe những gì về tình hình của bản thân hiện nay?
- Nên chúc ông bà, hứa hẹn những điều gì?