Thế nào là định dạng văn bản,định dạng kí tự và định dạng đoạn văn bản?

– Định dạng văn bản là trình bày các phần văn bản theo những thuộc tính của văn bản nhằm mục đích cho văn bản được rõ ràng và đẹp, nhấn mạnh những phần quan trọng, giúp người đọc nắm bắt dễ hơn các nội dung chủ yếu của văn bản.

– Các lệnh định dạng được chia thành ba loại: định dạng kí tự, định dạng đoạn văn bản

1. Định dạng kí tự

Định dạng kí tự gồm: định dạng phông chữ, kiểu chữ, cỡ chữ, màu sắc…. Định dạng kí tự hằng một trong hai cách:

Cách 1: Sử dụng lệnh Format/Font… và xử lí trong hộp thoại Font

Cách 2: Sử dụng các nút lệnh trên thanh công cụ định dạng

2. Định dạng đoạn văn bản

Các thuộc tính định dạnẹ đoạn văn bản, đó là: căn lề, vị trí lề đoạn vâ (so với lề trang), khoảng cách đến đoạn văn trước hoặc sau, định dạng đoạn đầu tiên, khoảng cách giữa các dòng trong đoạn văn.

Trước khi định dạng đoạn văn bản ta xác định đoạn văn bản bằng:

– Đặt con trỏ văn bản vào trong đoạn văn bản;

– Chọn một phần đoạn văn bản;

– Chọn toàn bộ đoạn văn bản;

Định dạng đoạn vãn bản bằng một trong các cách sau:

Cách 1: Sử dụng lệnh Format/Paragraph… và xử lí trong hộp thoại Paragraph