Ngoài cách định dạng kí tự bằng các lệnh trong nhóm Font ở dải lệnh Home, em còn có thể sử dụng cách khác là định dạng kí tự bằng hộp thoại Font.

Khi cần phải sao chép định dạng, Format Painter là một trong những công cụ hiệu quả nhất. Nó sẽ copy định dạng của 1 ô và áp dụng định dạng cho ô khác.

Chỉ với vài cái nhấp chuột, bạn có thể sao chép hầu hết các định dạng bao gồm:

• Định dạng số (General, Percentage, Currency)
• Font, cỡ và màu chữ
• Đặc điểm font chữ như đậm, nghiêng, gạch chân
• Màu nền
• Căn chỉnh chữ và hướng chữ
• Đường viền ô

Trong tất cả các phiên bản Excel, Format Painter nằm ở tab Home, trong nhóm Clipboard, cạnh nút Paste.