Câu hỏi1: Khi nào cần sử dụng công cụ tìm kiếm và thay thế? Hãy nêu ví dụ cụ thể cho từng trường hợp? Câu hỏi2: Khi nào cần sử dụng công cụ gõ tắt và sửa lỗi? Hãy nêu ví dụ cụ thể cho từng trường hợp?

Câu 1

Khi chúng ta muốn thay thế hoặc tìm kiếm 1 kí tự hoặc 1 dòng kí tự

Các bước tìm kiếm kí tự trong văn bản :

Bước 1: Chọn Edit => Find (Hộp thoại Find and Replace xuất hiện)

Bước 2: Gõ nội dung cần tìm vào ô Find What

Bước 3: Nhấn Find Next để tìm

Bước 4: Nhấp Cancel để kết thúc

Các bước thay thế 1 nhóm kí tự trong văn bản là:

Bước 1: Chọn Edit => Replace (Hộp thoại Find and Replace xuất hiện)

Bước 2: Gõ nội dung cần tìm vào ô Find What

Bước 3: Gõ nội dung cần thay thế vào ô Replace With

Bước 4:Nhấn Find Next để tìm

Bước 5: Nhấn Replace để thay thế

Bước 6 : Nhấn Cancel để kết thúc

Câu 2

Khi chúng ta muôn viết tắt hoặc sửa lỗi 1 kí tự hoặc 1 dãy kí tự

• Gõ tắt
• Bước 1: chọn khối văn bản cần tạo
• Bước 2: Vào tab Insert > nhóm Text > chọn Quick Parts > chọn AutoText > chọn Save Selection to AutoText Gallery, Word hiển thị hộp thoại Create New Building Block (có thể mở cửa sổ này bằng tổ hợp phím tắt Alt + F3).
• Bước 3: điền tên ngắn gọn cho AutoText ở mục Name, chọn Gallery là AutoText, click chọn OK để hoàn thành.
  • Bước 1: chọn tab File > chọn Options > chọn Proofing > chọn Auto Correct Options.

• Sửa lỗi

   

  • Bước 2: chọn các chức năng sửa lỗi tương ứng trong hộp thoại

  Hộp thoại AutoCorrect

   

  • Correct TWo INitial CApitals: nếu hai ký tự đầu tiên trong một từ được gõ bằng chữ in thì sẽ thay chữ in thứ hai bằng chữ thường.

  Ví dụ: gõ nội dung “ CÔng nghệ Thông tin” sẽ được thay bằng “ Công nghệ Thông tin”.

  • Capitalize first letter of sentences: tự động viết hoa ký tự đầu của câu.
  • Capitalize name of days: Ký tự đầu tiên của thứ (ngày trong tuần) được gõ bằng tiếng Anh sẽ đổi thành chữ in hoa.
  • Correct accidental usage of cAPS LOCK key: khi đèn Caps Lock trên bàn phím sáng, lúc này người dùng có thể gõ nhầm trạng thái của bàn phím bằng cách giữ phím Shift gõ ký tự đầu tiên của một từ, sau đó nhả phím Shift gõ các ký tự còn lại, sau khi gõ xong từ này Word sẽ đổi từ đã gõ về đúng dạng đồng thời tắt luôn đèn Caps Lock.
  • Replace text as you type: tự động thay thế từ sai thành từ đúng.

  Trong hộp thoại trên, từ sai được liệt kê ở bên cột trái tương ứng với từ đúng ở bên cột phải. Như vậy chỉ khi nào gõ đúng từ sai ở bên trái thì Ms Word sẽ tự động thay thế từ đúng ở bên phải.

  Nhập nội dung viết tắt vào ô Replace. Nhập nội dung thay thế cho nội dung viết tắt vào ô With, sau đó click vào nút Add để đưa vào danh sách AutoCorrect.

  Click OK để hoàn thành.

  Muốn xóa từ viết tắt nào, click chọn từ trong danh sách và click chọn Delete.

  Muốn sửa đổi, click chọn từ trong danh sách và nhập lại vào nội dung trong khung Replace hoặc With.

  Trong khi gõ văn bản, muốn sử dụng AutoCorrect nhập vào từ viết tắt, sau đó nhập thêm dấu phân cách từ (ký tự trắng, dấu phẩy, dấu chấm, dấu chấm hỏi…) để đưa nội dung thay thế tương ứng vào văn bản.