giả sử bạn quản lí một cửa hàng quần ao .theo bạn ta cần quản lí nhưng thông tin gì ? sắp xếp các thông tin quản lí như thế nào ?kể tên một số hoạt động chính của đơn vị đó

- cần phải quản lý thông tin về các nhân viên, số quần áo nhập về, số quần áo bán được, về lợi nhuận của cửa hàng...

- để sắp xếp thông tin quản lý, chúng ta cần

+ Tạo lập hồ sơ. Ta nên chia ra làm các tệp con trong tập lớn là quản lý cửa hàng. Mỗi tập con lần lượt là nhân viên, hàng nhập về, hàng bán ra, lợi nhuận,.... Bạn cần có cái nhìn tổng hợp và hiểu biết chính xác về các thông tin ấy.

+ Cập nhật hồ sơ. Mỗi khi có sự thay đổi nhân viên, có hàng mới, có thêm hàng bán được hoặc không bán được hay có thêm lợi nhuận, lỗ vốn, ...bạn cần vào hồ sơ quản lý cửa hàng để sửa chữa, bổ sung cho chính xác.