1. Định dạng đoạn văn 2. Sử dụng nút lệnh 3. Sử dụng hộp thoại paragraph

1. Định dạng đoạn văn
- Định dạng đoạn văn là thay đổi các tính chất sau:
+ Kiểu canh lề
+ Vị trí lề
+ Khoảng cách lề của dòng đầu tiên
+ Khoảng cách đến đoạn văn trên hoặc dưới
+ Khoảng cách giữa các dòng trong đoạn văn
- Định dạng đoạn văn tác động đến toàn bộ đoạn văn bản nơi con trỏ soạn thảo đang ở đó.
2. Sử dụng nút lệnh
Gồm 2 bước:
- Bước 1: Đưa con trỏ soạn thảo vào đoạn văn cần định dạng
- Bước 2: Nhấp chuột vào nút lệnh tương ứng.
XEM HÌNH : căn lề trái
XEM HÌNH: căn lề phải
XEM HÌNH: căn giữa
XEM HÌNH: căn đều hai bên
XEM HÌNH: tăng lề trái
XEM HÌNH: giảm lề trái
XEM HÌNH:định khoảng cách giữa các dòng trong đoạn văn
 (HS vẽ hình các nút lệnh)
3. Sử dụng hộp thoại paragraph
Gồm 4 bước:
- Bước 1: Chọn khối văn bản cần định dạng
- Bước 2: Menu Format/ Paragraph
- Bước 3: Chọn các khoảng cách thích hợp
- Bước 4: OK