1.ưu điểm chương trình bảng tính 2.các thành phần chính trên trang tính 3.các dữ liệu trên trang tính

1.Ưu điểm chương trình bảng tính:

-Dễ dàng:

+Trình bày thông tin cô đọng, dễ so sánh, sắp xếp.

+Thực hiện các tính toán phổ biến( tính tổng, trung bình,..)

+Vẽ các biểu đồ minh họa dựa trên số liệu

2.Các thành phần chính trên trang tính:

- Hàng: được đánh số thứ tự 1, 2, 3…

- Cột: được ký hiệu là A, B, C,…

- Ô tính: là ô chữ nhật giao giữa 1 cột và 1 hàng, ký hiệu: A1, A2,… chứa dữ liệu hoặc công thức.

- Hộp tên: ô bên trái thanh công thức, hiển thị địa chỉ ô đang được trỏ tới

- Khối: là một nhóm các ô liền kề nhau tạo thành hình chữ nhật. Khối có thể là 1 ô, 1 hàng, 1 cột và mỗi khối có địa chỉ của riêng mình.

+Ký hiệu: ″ô trên cùng bên trái : ô dưới cùng bên phải″

+Ví dụ: C2:D3, A1:B3, ..

- Thanh công thức: cho biết nội dung của dữ liệu đang được chọn, ngoài ra còn có thể nhập, sửa nội dung của dữ liệu đó.

3.Các dữ liệu trên trang tính:

-Dữ liệu số:

+ Là các số: 0, 1,…, 9

+ Dấu + tương ứng số dương

+ Dấu – tương ứng số âm

+ Dấu % là tỉ lệ

+ Dữ liệu số có thể là số nguyên hoặc thập phân( thể hiện bởi dấu chấm).

-Dữ liệu ký tự:

+ là các chữ cái từ A → Z

+ là các chữ số từ 0 → 9

+ các ký hiệu: < > ∗ / …