Trình bày thao tác: 1. Xem trước khi in 2. Điều chỉnh ngắt trang 3. Đặt lề và hướng giấy in 4. In trang tính

1. Xem trước khi in:

- Chọn print review trong file.

2. Điều chỉnh ngắt trang:

- Bước 1: Hiển thị trang tính trong chế độ Page Break Preview

- Bước 2: Đưa con trỏ chuột vào dấu ngắt trang sao cho con trỏ chuộc thành dạng ↔ hoặc dạng ⇅

- Bước 3: Kéo thả dấu ngắt trang đến vị trí bạn muốn.

3. Đặt lề:

- Bước 1: Nháy chuột vào Page Setup trong bảng chọn File. Hộp thoại Page Setup xuất hiện

 - Bước 2: Nháy chuột để mở trang Margins. Các kích thước lề hiện tại được liệt kê trong các ô Top, Bottom, Right, Left

- Bước 3: Thay đổi các số trong các ô Top, Bottom, Right, Left để thiết đặt lề. 

4. Điều chỉnh hướng giấy in:

- Bước 1: Nháy chuột để mở trang Page

- Bước 2: Chọn Potrait (hướng giấy đứng) hoặc Landscape (hướng giấy nằm ngang).

5. In trang tính:

B1: mở dải lệnh Page Layout

B2: ở hộp thoại Page Setup chọn margins

 B3: chọn Custom margins để tùy chỉnh lề.

 B4: thay đổi số trong các ô trên để thiết đặt lề.

B5: Chọn lệnh Print trên bảng chọn File.