Hãy nêu những công việc nên thực hiện trước khi in trang tính trên giấy và công cụ để thực hiện. Cho biết lí do để thực hiện những công việc đó. Đã trả lời thì trả lời cho đầy đủ, có tâm chút nha mn, không thôi trôi mất câu hỏi của tui.

Trước khi in trang tính trên giấy thì chúng ta nên 

+ Phải xem trước khi in

(Cách xem:Kích vào $file $ chọn $ Print.$

 chọn dòng cuối cùng $1 page per sheet $và sẽ thấy được rất nhiều kiểu để xem trang văn bản trước khi  in ra. )

+ Lý do: Làm thế để kiểm tra nội dung  in đã đấy đủ chưa,đã được phân chia hợp lý chưa ,có cần bổ sung hay bỏ bớt không......

+ Thiết đặt các tùy chọn trang in như chọn kích thước giấy in, hướng in, đặt lề trang in.

Lý do: Vì để máy tính có đủ dữ liệu để in đúng theo nhu cầu của chúng ta.

+ Xem xét kĩ và chỉnh sửa để loại bỏ những điều không hợp lí , nếu có,về cỡ chữ , độ rộng các cột, độ cao các hàng ,…

+ Điều chỉnh lại các dấu ngắt trang nếu cần thiết 

Lý do: Đểnội dung in được phân bổ trên các trang in một cách hợp lí,đẹp và hoàn thiện nhất.

Đáp án :

- Các công việc nên làm trước khi in trang tính trên giấy : 

+) Xem trước khi in để kiểm tra nội dung trên các trang 

+) Thiết đặt các tùy chọn trang in 

+) Chỉnh sửa để loại bỏ những điều không hợp lí 

+) Điều chỉnh lại các dấu ngắt trang nếu cần

- Lí do để thực hiện những công việc đó:

+) Giúp ta xem lại văn bản trước khi in, từ đó chỉnh sửa lại bố cục trình bày sao cho thích hợp, giúp tiết kiệm thời gian và công sức