Câu 1. Hãy nêu lợi ích của việc xem trang tính trên màn hình trước khi in bằng lệnh Print Preview? Làm thế nào có thể đổi hướng giấy của bảng tính? Câu 2. Hãy kể các lệnh xem trang tính trước khi in có trong nhóm lệnh Workbook Views ? Câu 3. Lọc dữ liệu là gì? Hãy nêu các bước lọc các hàng có giá trị lớn nhất hay nhỏ nhất ? Câu 4. Biểu đồ là gì ? Kể ra các dạng biểu đồ thường dùng? Câu 5. Nêu ưu điểm của việc biểu diễn dữ liệu trên trang tính bằng biểu đồ?

Câu 1: - Lợi ích của việc xem trang tính trên màn hình trước khi in bằng lệnh Print Preview là giúp ta xem lại văn bản trước khi in, từ đó chỉnh sửa lại bố cục trình bày sao cho thích hợp, giúp tiết kiệm thời gian và công sức.

- Để đổi hướng giấy của bảng tính ta làm như sau:

Bước 1: Mở dải lệnh Page Layout và nháy chuột vào nút mũi tên phía dưới, bên phải nhóm Page Setup. Hộp thoại Page Setup xuất hiện.
Bước 2: Nháy chuột mở trang Page
Bước 3: Chọn Portrait cho hướng giấy đứng hoặc Landscape cho hướng giấy ngang.

Câu 2: Các lệnh xem trang tính trước khi in có trong nhóm lệnh Workbook Views là:

Xem trước trang in:

-Vào View→Page Layout

Điều chỉnh ngắt trang:

Trong chế độ điều chỉnh ngắt trang, các đường nét đứt màu xanh là cách dấu ngắt trang.

- Vào View→PageBreak Preview.

Đặt lề và hướng giấy in:

- Chọn bảng chọn Page Layout trên thanh Ribbon và nháy chọn nút↔ của nhóm lệnh Page Setup.

- Hộp thoại Page Setup xuất hiện, ta chọn trong Page sau đó quy định khổ giấy và hướng in.

- Trong hộp thoại Page Setup, ta chọn trang Margins sau đó quy định các lề của trang in.

Câu 3: – Lọc dữ liệu là chọn và chỉ hiển thị các hàng thỏa mãn các tiêu chuẩn nhất định nào đó.

- Các bước lọc các hàng có giá trị lớn nhất hay nhỏ nhất là: 

+ B1: Chọn Top (lớn nhất) hoặc Bottom (nhỏ nhất)

+ B2: Chọn hoặc nhập giá trị cần lọc

+ B3: Nháy OK

Câu 4: Biểu đồ là hình vẽ biễu diễn các số liệu, thường là các số liệu địa lí dùng để so sánh nhận ra sự khác biệt và viết được cụ thể tỉ lệ của từng cái so với tổng thể.

Có 3 dạng biểu đồ thường gặp nhất :

– Biểu đồ hình cột: So sánh dữ liệu có trong nhiều cột.

– Biểu đó đường gấp khúc: dễ dành dự đoán xu hướng tăng-giảm trong tương lai của dữ liệu.

– Biểu đồ hình quạt: Mô tả tỉ lệ của giá trị dữ liệu so với tổng thể.

Câu 5: Ưu điểm của việc biểu diễn dữ liệu trên trang tính bằng biểu đồ là:

- Dễ hiểu, dễ so sánh, dễ dự đoán xu thế tăng giảm của dữ liệu.

- Khi dữ liệu thay đổi dữ liệu sẽ tự động cập nhật.

- Có nhiều dạng biểu đồ phong phú