Câu 1: Em hãy cho biết một vài lợi ích của việc định dạng trang tính ? Câu 2:Hãy nêu khả năng định dạng dữ liệu của trang tính mà em đã học? Câu 3: Nêu các bước để tô màu nền và màu phông chữ ? Câu 4: Để kẻ được đường biên cho các ô tính ta làm như thế nào ? Câu 5: Nêu các bước để tăng hoặc giảm các chữ số thập phân ? Câu 6: Thao tác đặt lề và hướng giấy in? Các bước in trang tính câu 7: Em hãy nêu cách sắp xếp hộp thoại ? Câu 8; Muốn lưu biểu đồ trên một trang tính mới ta thực hiện như thế nào ?

Câu 1:

Giúp trang tính đẹp hơn, dễ nhìn, dễ nhớ, dễ phân biệt, so sánh.

Câu 2:

Một số khả năng định dạng dữ liệu của trang tính :

– Định dạng phông chữ, cỡ chữ và kiểu chữ.

– Thay đổi màu chữ,màu nền, màu viền.

– Tạo đường kẻ ( viền ) cho bảng tính.

– Căn lề trong ô tính.

– Tăng hoặc giảm chữ số thập phân.

Câu 3:

– Các bước định dạng phông chữ trong ô tính:

    +Chọn ô (hoặc các ô) cần định dạng.

    +Nháy mũi tên ở ô Font

    +Chọn phông chữ thích hợp

– Tô màu nền cho các ô tính

    +Chọn ô (hoặc các ô)cần tô màu nền

    +Nháy vào nút mũi tên bên phải nút Fill Color để chọn màu nền

    + Chọn màu nền

Câu 4:

Để kẻ đường biên cho các ô tính ta dùng lệnh Borders trong nhóm Font trên dải Home. Lệnh này có thể tùy chọn đường biên toàn bộ, hay chỉ có bên ngoài ô được chọn

Câu 5:

* Tăng số chữ số thập phân :

B1: Chọn ô ( hoặc các ô ) cần tăng số chữ số thập phân

B2: Nháy vào nút " Tăng thêm 1 chữ số phần thập phân"

* Giảm số chữ số thập phân :

B1: Chọn ô ( hoặc các ô ) cần giảm số chữ số thập phân

B2: Nháy vào nút " Giảm bớt 1 chữ số phần thập phân ".

Câu 6:

Bước 1: Chọn File/ Page Setup, sẽ xuất hiện hộp thoại Page Setup

Bước 2:  Mở trang Margins. Thay đổi thông số trong các ô Top, Bottom, Left, Right để điều chỉnh lề

Bước 3: Nháy OK

- Đặt hướng giấy in

Bước 1:  Chọn File/ Page Setup sẽ xuất hiện hộp thoại Page Setup

Bước 2: Mở trang Page, chọn:

+ Portrait: hướng giấy đứng

+ Landscape: hướng giấy nằm

Bước 3: Nháy OK

Câu 7:

- Mở file Word chứa bảng dữ liệu cần sắp xếp tên theo thứ tự abc, sau đó chọn (bôi đen) cột tên (hoặc một cột bất kỳ khác trường tên) mà bạn muốn sắp xếp.

- Chọn thẻ Layout -> Sort để mở hộp thoại Sort.

- Trong Sort, các bạn để mặc định Sort by là tên cột cần sắp xếp, trong My list has các bạn chọn Header row nếu bước 1 bạn chọn cả tiêu đề cột (Tên) để Word không sắp xếp ô đầu tiên, nếu không chọn tiêu đề cột thì các bạn chọn No header row.

Câu 8:

Nhấn lệnh Save