1.Trình bày các bước vẽ biểu đồ? Các loại biểu đồ? 2.Mục đích của việc sử dụng biểu đồ? Nêu một số dạng biểu đồ thường hay sử dụng nhất? 3.Nêu các thao tác thực hiện đặt lề cho trang tính? 4.Hãy nêu một số khả năng định dạng dữ liệu của trang tính? (mấy cái này trong phần Microsoft Excel đó nha)

Để vẽ biểu đồ các bạn lần lượt thực hiện như sau:

• Bước 1: Bạn vào thanh công cụ Ribbon, chọn “Tab Insert”, tìm đến nhóm lệnh “IIIustrations” và sau đó chọn “Chart”.
• Bước 2: Hộp thoại mở ra, có rất nhiều các loại biểu đồ trong đó. Do bảng số liệu chỉ có một đối tượng nên bạn có thể sử dụng biểu đồ cột đơn hoặc biểu đồ tròn. Ở đây, mình click vào “Pie” và chọn một biểu đồ tròn và cuối cùng click vào “OK”.
• Biều đồ được chèn lên Word, đồng thời cũng có một bảng Excel hiện ra. Đây là bảng để bạn nhập số liệu cho việc vẽ biểu đồ.
• Bước 4: chỉnh sửa biểu đồ.

Các loại biểu đồ

Biều đồ cột

Biểu đồ đường

Biểu đồ hình tròn và vành khuyên

Biểu đồ thanh

Biểu đồ vùng

Biểu đồ tán xạ

Mục đích  của việc sử dụng biểu đồ: biểu diễn dữ liệu bằng trực quan, dễ hiểu, dễ so sanh, dự đoán xu hướng tăng – giảm của dữ liệu. 

Các loại biểu đồ thường dùng:

– Biểu đồ hình cột: So sánh dữ liệu có trong nhiều cột.

– Biểu đó đường gấp khúc: dễ dành dự đoán xu hướng tăng-giảm trong tương lai của dữ liệu.

– Biểu đò hình quạt: Mô tả tỉ lệ của giá trị dữ liệu so với tổng thể.

Đặt lề trang tính:

Chọn trang tính hoặc nhiều trang tính bạn muốn in.

Trên tab Bố trí Trang, trong nhóm Thiết lập Trang, hãy bấm Lề.

Đặt lề tùy chọn

Một số khả năng định dạng dữ liệu trong trang tính:  - Định dạng, chọn phông chữ, màu chữ, kiểu chữ, nền chữ.- Tăng, giảm chữ số thập phân của dữ liệu kiểu số.- Tô màu nền, kẻ đường biên cho các ô tính.- Căn lề, tô màu nền cho ô tính.