1. Nhận biết màn hình làm việc của Excel 2. Nhận biết các kiểu dữ liệu trong chương trình bảng tính? 3. Các thành phần chính trên trang tính? 4. Cách sử dụng công thức để tính toán, sử dụng địa chỉ trong công thức để tính toán? 5. Cách sử dụng các hàm để tính toán, hàm tính tổng, hàm tính trung bình cộng, hàm tìm giá trị lớn nhất, hàm tìm giá trị nhỏ nhất (SUM, AVERAGE, MAX, MIN)? 6. Cách điều chỉnh độ rộng của cột và độ cao hàng? Cách chèn thêm hoặc xóa cột và hàng?

1 Màn hình hình Excel có những công cụ gì đặc trưng cho chương trình bảng tính là: Trang tính, Thanh công thức và Các dải lệnh Formulas

2

Trong chương trình bảng tính, các kiểu dữ liệu bao gồm:
+ Dữ liệu số : các số: 0, 1,…, 9, dấu

+ tương ứng số dương, dấu

– tương ứng số âm, dấu % là tỉ lệ, dữ liệu số có thể là số nguyên hoặc thập phân.
+ Dữ liệu ký tự : chữ cái, chữ số và các kí hiệu.

3

- Một bảng tính có nhiều trang tính. Khi mở một trang tính mới thường có 3 trang tính, các trang tính được phân biệt bởi tên trang.

- Trang tính dược kích hoạt là trang tính đang được hiển thị trên màn hình, có nhãn trang màu trắng, tên trang viết bằng chữ đậm.

- Để kích hoạt một trang tính, em cần nháy chuột vào nhãn trang tương ứng.

4

Cách sử dụng công thức để tính toán

Khả năng hỗ trợ tính toán là một điểm ưu việt của các chương trình bảng tính.Với chương trình bảng tính, em có thể sử dụng công thức (từ đơn giản đến phức tạp ) để thực hiện các tính toán với dữ liệu số một cách nhanh chóng, chính xác và lưu lại kết quả chính xác, đặc điểm là với các số lớn hoặc số có nhiều chữ số thập phân.Hơn thế nữa ,khi tính toán bằng công thức với dữ liệu đã được nhập vào ô tính, nếu dữ liệu đó thay đổi, kết quả tính toán sẽ được cập nhập ngay mà không cần thực hiện lại việc tính toán.

Trong các môn toán em thường tính toán các biểu thức, ví dụ (7+5)/ 2,13 × 2 

5

Hàm tính tổng:

=Sum(a,b,c,...)

Hàm tính trung bình cộng:

=average(a,b,c,...)

. Thay đổi độ rộng của cột.

Thay đổi độ rộng bằng giá trị cụ thể

61. Chọn một hoặc nhiều cột các bạn muốn thay đổi độ rộng.

2. Chọn tab Home, trong phần Cells các bạn chọn Format -> Column Width.

3. Trong hộp thoại Column Width các bạn nhập giá trị độ rộng cho cột theo ý muốn. Sau đó nhấn OK.

Lưu ý: Các bạn có thể thay đổi độ rộng của cột nhanh bằng cách, chọn một hoặc nhiều cột cần thay đổi độ rộng, nhấn chuột phải lên tiêu đề của các cột được chọn và chọn Column Width, và nhập giá trị độ rộng vào hộp thoạiColumn Width.

Thay đổi độ rộng cột để tự động khớp với nội dung trong cộtCách 1

1. Nhấp chuột vào bất cứ ô nào trong hàng.
2. Truy cập vào trình đơn Insert và chọn Rows
3. Một hàng mới sẽ được thêm vào bên trên của hàng đã được chọn ban đầu.

Cách chèn thêm hàng trong Excel 2003

Cách 2

1. Nhấp chuột vào bất cứ ô nào trong hàng.
2. Nhấn nút phải chuột và chọn Insert trong trình đơn
3. Sẽ xuất hiện một hộp thoại Insert, bạn hãy nhấp chuột để chọn Entire row
4. Nhấn nút OK
5. Một hàng mới sẽ được thêm vào bên trên của hàng đã được chọn ban đầu

Cách chèn thêm hàng trong Excel 2003

Bạn cũng có thể chọn nhiều hàng trước khi chọn Insert để thêm nhiều hàng một cách nhanh chóng. Excel sẽ chèn một số lượng hàng mới bằng với số hàng mà bạn đã chọn.

Cách chèn thêm cột trong Excel 2003

Trong Excel, bạn có thể chèn thêm một cột ở bất cứ nơi nào bạn muốn. Excel sẽ di chuyển các cột hiện có sang bên phải để nhường chỗ cho cột mới. 

Khi muốn chèn thêm một cột bạn có hai cách để làm như sau: